POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Consultants Legico-CHP inc., ci-après « Legico », s’engage à assurer la protection et la confidentialité des renseignements personnels que vous fournissez ou que nous recueillons lorsque vous visitez notre site Internet ou interagissez avec nous.
Nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons ou traitons.
La Politique est conçue de manière à respecter les lois applicables concernant la protection des renseignements personnels.

COLLECTE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Les informations que nous pouvons recueillir comprennent, sans s’y limiter :

• votre nom et prénom;
• nom de votre entreprise;
• votre numéro de téléphone;
• votre adresse électronique;
• renseignements relatifs à votre candidature spontanée, incluant notamment curriculum vitae, renseignements sur la scolarité et expériences professionnelles préalables;
• toutes informations supplémentaires vous concernant que vous pourriez nous fournir.

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

CUEILLETTE DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Lorsque vous visitez notre site Internet, nous pouvons notamment recueillir et
utiliser les catégories de renseignements personnels suivants :

• Identification : votre prénom et votre nom dans les formulaires;
• Coordonnées : votre entreprise, votre numéro de téléphone et votre adresse courriel électronique;
• Interactions : lorsque vous communiquez avec nous par courriel, en soumettant un commentaire, ou en prenant un rendez-vous, nous enregistrons votre interaction et, le cas échéant, chaque pièce jointe;
• Utilisation de notre site : lorsque vous naviguez sur notre site Internet, nous pouvons recueillir certains renseignements personnels sur les fichiers témoins (cookies) de votre fureteur, pouvant inclure notamment votre adresse IP, la langue de correspondance, la date et l’heure de vos visites ainsi que les pages consultées.

FORMULAIRES ET INTERACTIVITÉ

Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaires numériques, à savoir :

• Formulaire de prise de contact.

UTILISATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Toute demande concernant la gestion des renseignements personnels par Legico doit être faite par écrit.
Les renseignements personnels que nous recueillons ne sont utilisés qu’aux fins indiquées au moment de la collecte, soit lorsque vous naviguez ou divulguez vos renseignements sur notre site Internet. Nous utilisons vos renseignements personnels principalement pour :

• Communiquer avec vous et vous tenir informés tel que pour tenir à jour nos dossiers internes, pour vous envoyer une confirmation de rendez-vous, pour répondre à une question posée, un commentaire ou une demande d’information, etc.;
• Personnaliser ou améliorer votre expérience sur notre site Internet;
• Améliorer nos produits et services;
• Toute autre utilisation permise ou requise par les lois applicables.

Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement, en tout ou en partie.

PRINCIPE DE TRANSPARENCE

La mise en œuvre du principe de transparence est essentielle à la protection de votre vie privée. Legico s’engage à vous indiquer avant la collecte de vos renseignements personnels comment vos renseignements seront utilisés et circuleront afin de vous permettre d’exercer un contrôle à ce sujet.
Nous ne conservons les renseignements personnels qu’aussi longtemps que nécessaire afin de satisfaire les finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, ou comme la loi le permet ou l’exige.

COMMUNICATION

Legico s’engage à ne pas communiquer les renseignements personnels à des fins autres que celles pour lesquelles ils ont été recueillis, à moins que vous y consentiez ou que la loi le permette ou l’exige.
Legico engage parfois des tiers pour traiter les renseignements personnels pour les fins susmentionnées. Afin d’assurer un service de qualité et efficace pour nos clients, certains tiers pourraient se situer hors du Québec. Dans ce cas, une entente contractuelle contenant les dispositions appropriées quant à la protection des renseignements personnels est conclue entre Legico et le fournisseur, l’information partagée est limitée au strict minimum, des mesures de sécurité additionnelles sont prévues et une Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
(EFVP) est produite au besoin.

SÉCURITÉ

Legico est soucieuse d’assurer la confidentialité et la protection des renseignements personnels qu’elle détient.
Pour prévenir tout accès ou divulgation non autorisés, nous appliquons des mesures de sécurité physiques, organisationnelles, contractuelles et technologiques raisonnables et basées sur les bonnes pratiques de l’industrie afin de sauvegarder et de sécuriser les informations recueillies en ligne.
De plus, tous les employés, consultants et fournisseurs de services ayant à traiter vos renseignements personnels, le cas échéant, doivent également respecter ces mesures de sécurité.
Toutefois, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

AVIS DE NON-RESPONSABILITÉ

Legico ne se tient nullement responsable de l’exactitude des renseignements que vous fournissez sur notre site Internet. Sous réserve des lois applicables, vous pouvez consulter les renseignements personnels détenus par nous et nous demander que des corrections appropriées soient apportées.
Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites d’intérêt. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, vous devez noter que nous n’avons aucun contrôle sur ces autres sites. Par conséquent, nous ne pouvons pas être tenus responsables de la protection et de la confidentialité de toute information que vous pourrez fournir en visitant ces sites qui ne sont pas régis par cette déclaration de confidentialité. Vous devriez toujours faire preuve de prudence et lire la déclaration de confidentialité applicable aux sites en question.

DROIT D’ACCÈS, D’OPPOSITION ET DE RETRAIT

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels. Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisés à certaines fins mentionnées lors de la collecte. Le droit de retrait s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de demander que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.
Nous nous engageons aussi à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.
Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez communiquer avec nous :

• Par la poste : 4080, boulevard Le Corbusier. Bureau 202, Laval (Québec) H7L
  5R2
• Par courriel : loi25@legicochp.com

QUESTIONS

Pour toutes questions relatives à la présente Politique ou à vos renseignements personnels, veuillez communiquer avec notre responsable délégué à la protection des renseignements personnels à l’adresse suivante : loi25@legicochp.com

DATE EFFECTIVE ET MISES À JOUR

Cette politique est effective en date du 1er mai 2025. Legico se réserve le droit de modifier en tout temps la présente Politique et de communiquer les mises à jour sur son site Internet.
La législation visant la protection de la vie privée évolue constamment et, par conséquent, cette Politique peut faire l’objet de modifications par Legico à son entière discrétion et sans préavis ou sans responsabilité envers une Personne concernée ou toute autre personne. La collecte, l’utilisation et la divulgation des Renseignements personnels d’une Personne concernée par Legico seront régies par la version de la Politique alors en vigueur.